Recept na dokonalou domácí kancelář: Tipy a inspirace

Práce na dálku vyžaduje sebekázeň, dobrou organizaci a schopnost oddělit soukromý a profesní život. Proto je jedním z nejdůležitějších aspektů, na které je třeba pamatovat při práci z domova, vyčlenit si vyhrazený prostor pro domácí kancelář. Ti, kdo mají velký dům a mohou si úspěšně vyčlenit celou místnost na domácí pracovnu, s tím nebudou mít problém. My vás však chceme přesvědčit, že i když máte malý byt, můžete prostor uspořádat tak, abyste si vykouzlili funkční pracovní kout.

Vyplatí se uspořádat si domácí kancelář mimo oblast, kde se denně pohybují členové domácnosti. Pokud to však není možné, dobrým nápadem je oddělit pracovní prostor pomocí závěsu, police, zástěny nebo příčky. Tímto způsobem vás nikdo nebude rušit a vy se budete moci lépe soustředit na práci. Domácí kancelář si můžete zařídit v obývacím pokoji, ložnici, ve výklenku na chodbě nebo dokonce v kuchyni, za předpokladu, že máte pohodlný, velký stůl s úložnými možnostmi. Poslední řešení je obzvláště vhodné pro malé byty.

Správně zvolený stůl a židle jsou nejdůležitějšími kusy nábytku do domácí pracovny; bez nich si těžko lze představit jakoukoli kancelář. Nicméně, další nábytek do domácí kanceláře se jistě bude hodit, jako například police a regály na různé šanony, organizéry nebo krabice na dokumenty. Pokud máte možnost, vybavte si domácí pracovnu skříňkou nebo komodou se zásuvkami pro uložení všech drobností. Zajímavým řešením, zejména v malých interiérech, je použití zrcadla, které opticky zvětší prostor. Pokud zařizujete kancelář v malém bytě, zvažte vybavení rozkládacím stolem nebo skládací židlí s nastavitelnou výškou.

Nyní víte, jaký nábytek je nezbytný pro domácí pracovnu, takže stojí za to přemýšlet o samotném uspořádání interiéru. Zvažte barvy a styl, ve kterém chcete prostor zařídit. Doporučené barvy pro pracovny jsou pastelové a zemitých tónů, tj. béžové, hnědé, zelené, ale také různé odstíny bílé a jemné odstíny modré. Tento typ barevného schématu podporuje koncentraci. V jasných, nepřehledných, dobře organizovaných místnostech se pracuje efektivněji. S ohledem na to je nejlepší zařídit si domácí kancelář ve skandinávském, minimalistickém, moderním nebo klasickém stylu. I když stojí za to takovou klidnou aranžaci oživit jedním nebo dvěma akcenty. Může pomoci designová tapeta do kanceláře nebo poutavá grafika.

Malé dekorace tvoří vynikající pozadí pro práci. Květináče a čerstvé květiny ve stylových vázách, které mají blahodárný vliv na pohodu, nástěnné hodiny, fotografie umístěné ve stylových fotorámečcích nebo plakáty s motivačními a povzbudivými slogany do práce, to vše dokonale funguje.

Umístění stolu vzhledem k oknu hraje klíčovou roli v komfortu a pohodlí práce. Ideálním řešením je umístit jej bočně k oknu, nejlépe na stěnu orientovanou na sever nebo východ, aby sluneční paprsky osvětlovaly pracovní prostor, ale nerušily nás při práci, nezpůsobovaly oslnění nebo nás neoslňovaly.

Důležité je také umístění stolu vzhledem ke dveřím. Neměl by být umístěn zády ke dveřím, protože sezení zády ke vchodu do místnosti může způsobovat úzkost, rozptýlení a nedostatek pocitu bezpečí. Pocit, že nám někdo stojí za zády, nepříznivě ovlivňuje pracovní výkon. Stůl by měl být umístěn tak, abyste měli vše pod kontrolou. Ideálně čelem ke dveřím a zády ke stěně.

Nicméně, v malých bytech stojí za to zvážit umístění stolu do rohu místnosti. Kompaktní rohové stoly se perfektně hodí do omezených prostor. Praktickým nápadem je také využití parapetu jako prodloužení stolu a uspořádání základních doplňků na něm.

Správné umístění stolu je stejně důležité jako jeho správná organizace. Pera, sešívačky, poznámkové bloky, šanony, složky jsou jen příklady kancelářských doplňků často používaných při práci. Pro kontrolu chaosu a udržení pořádku na stole každý den musíte zajistit, aby každý předmět měl své určené místo. Pomohou vám s tím různé organizéry na stůl, které umožňují pohodlné uložení všech nejnutnějších věcí. Taková organizace stolu také usnadní nalezení jednotlivých doplňků.

Vyplatí se také zavěsit nad stůl magnetickou tabuli a magnety, které pomohou uspořádat papíry s napsanými cíli, úkoly nebo důležitými daty.

Stůl v domácí pracovně je také místo, které často musí pojmout nejen notebook, ale také tiskárnu, někdy další monitory, chytrý telefon, sluchátka, USB disk nebo USB kabely. Příslušenství k telefonům a počítačům vám pomůže spravovat elektroniku, zatímco organizace s nimi spojených kabelů bude mnohem snazší, pokud si domácí kancelář vybavíte funkčními boxami a držáky na kabely.

Věděli jste, že poloha, kterou zaujímáme při sezení u stolu, ovlivňuje naše zdraví, pohodu a komfort, stejně jako efektivitu naší práce? Jak si uspořádat ergonomické pracovní místo v domácí kanceláři a jak se starat o své zdraví při plnění každodenních povinností?

Začněme výběrem stolu, který by měl být dostatečně široký a hluboký, abychom nemuseli zaujímat nepřirozenou a nepohodlnou polohu. Uvádí se, že rozměry stolu by měly být kolem 160x80 cm, i když hodně záleží na povaze práce, množství materiálů nebo elektronického vybavení na stole. Pro komfort práce je také důležité ponechat dostatečný prostor pod stolem. Uvádí se, že volný prostor pro nohy by měl být 65 cm vysoký, 70 cm hluboký a 80 cm široký. Dále je třeba pamatovat na to, že deska stolu by měla být ve takové výšce, aby při položení rukou na ni byl úhel tvořený mezi paží a předloktím rovný.

Správná poloha monitoru a jeho úhel sklonu mají velký význam pro zdraví a udržení správného držení těla. Vzdálenost monitoru od očí by měla být 60-75 cm. Monitor by měl být umístěn ve výšce určené linií zraku. Na obrazovku by se mělo dívat rovně a mírně dolů. Měli byste si také pamatovat, že světlo by nemělo dopadat ani zepředu, ani zezadu monitoru.

Dalším aspektem, na který je třeba dbát, je výběr kancelářské židle nebo křesla. Taková židle by měla být vybavena možností nastavení výšky sedáku, stejně jako možností naklápění opěradla dozadu. Opěradlo by mělo být při práci mírně nakloněno dozadu, o asi 10 stupňů. Při sezení na židli by úhel sklonu našeho trupu vzhledem ke zbytku těla měl být mírně více než 90 stupňů. Neměli byste pracovat v nucené poloze, tj. s trupem ohnutým dopředu. Dále by opěradlo židle mělo být profilované a správně přizpůsobené přirozenému zakřivení páteře. Zvolte také model vybavený opěrkami rukou. Měly by být 19-25 cm od sedáku. Opěrka hlavy je také velmi pohodlné řešení, které umožňuje kdykoli pohodlně opřít hlavu. Navíc, v případě křesla jsou kolečka praktickým doplňkem.

Důležitý je také výběr osvětlení. Špatně zvolené osvětlení může vést nejen ke snížení efektivity, ale především k zhoršení našeho zraku. Proto je tak důležité zvolit vhodné světelné zdroje pro vaši domácí kancelář, které vám umožní pečovat o zrak, a tím zlepšit komfort práce. Centrální osvětlení, poskytující měkké, rozptýlené a jemné světlo, je důležité, ale klíčovou roli hrají noční a stolní lampy. Pro funkčnost a komfort práce se vyplatí zvolit stolní lampu, jejíž výšku a úhel světla lze snadno přizpůsobit aktuálně prováděným činnostem, např. nasměrování světelného paprsku na poznámkový blok nebo konkrétní dokument. Dále by stolní lampa měla mít stabilní základnu a nezabírat příliš mnoho místa na stole.

Vyplatí se také dbát na kvalitu vzduchu ve vaší domácí kanceláři, která má obrovský vliv na naše zdraví a pohodu. To platí jak pro suchý vzduch, tak pro vzduch obsahující škodlivé látky. Proto by domácí kancelář měla být vybavena čističkou vzduchu a zvlhčovačem. Zvláště doporučujeme mimořádně praktický a kompaktní zvlhčovač vzduchu ADE, který funguje po připojení k USB portu.

Správně uspořádané a zařízené pracovní místo doma se promítne do pohodlí a komfortu, což se jistě pozitivně projeví na naší produktivitě a efektivitě práce.